Ako razmišljate o stvaranju dodatne vrijednosti unutar vaše organizacije, dobro je razmisliti o prakticiranju financijske transparentnosti. Takav pristup pruža osnovu za stvaranje konkurentne različitosti i služi kao uporište za stvaranje lojalnosti i povjerenja unutar organizacije. Financijska izvješća za mnoge tvrtke i/ili društva ionako moraju biti javno objavljena, pa zašto onda, kada je to već tako to ne biste pretvorili u svoju prednost ?
Transparentnost financijskog instrumenta u ovom slučaju računa dobiti i gubitka pristup je koji zagovaraju mnoge današnje organizacije. Primjeri dobre prakse pokazuju da punopravni pristup računu dobiti i gubitka sa zaposlenicima ima veliku moć utjecati na uspješnost poslovanja. Financijska transparentnost uključuje proces oplemenjivanja svakog zaposlenika u organizaciji s potrebnim znanjem o financijskim i poslovnim procesima, davajući pritom ovlasti za donošenje poslovnih odluka koje bi mogle pomoći čitavoj organizaciji da se poveća njena uspješnost. Jezgra ovakvog pristupa je timski rad i zajednički prosperitet, prikazivanjem dobrog i lošeg stanja financijskih rezultata sa zaposlenicima kako bi se osvijestio dublji uvid o tome kako organizacija zarađuje novac na tržištu i kako rad svakog pojedinca utječe na ukupni poslovni rezultat. Tvrtka zna da je u tome uspjela onda kada uspije ostvariti da svi u organizaciji misle i ponašaju se poput poduzetnika.
ZAŠTO O OVOME VRIJEDI RAZMISLITI ?
Danas ovakav pristup predstavlja jedan od novih pristupa upravljanju i vođenju. Prema Forbes-u, tvrtke koje slijede koncept transparentnosti financijskih izvještaja su među prvih 10% u svijetu. John Case u svojoj knjizi „Open-Book Managament“ tvrdi da tvrtke ostvaruju bolje rezultate kada se čitav kolektiv organizacije vidi kao partner u poslovanju (poduzetnici), a ne kao zaposlenici. Također OBM (Open-Book Managament) konzalting kuće potvrđuju da prema njihovom iskustvu, ovakav pristup uvijek poboljšava kratkoročne financijske rezultate. Bilježe i 30% veću produktivnosti i profitabilnost u samo prvoj godini poslovanja ako se ovakav pristup pravilno ugradi u organizaciju.
Poslovnim čelnicima kojima se ne sviđa ideja o maksimalnoj ogoljenosti pred svojim zaposlenicima, mogu odabrati ograničenost u količini transparentnosti koju će nuditi. Važno je razumjeti da se ovdje ne radi o dijeljenju svega ili ničega, već se radi o pronalaženju ravnoteže između transparentnosti i povjerljivosti koja zaposlenicima daje ključne informacije kako bi oni mogli dati najbolje od sebe. Dakle radi se o optimalnoj ravnoteži. Ako niste spremni podijeliti s članovima organizacije svoju prihodovnu stranu računa dobiti i gubitka, dobar početak i veliki iskorak od većine status quo organizacija može biti transparentni pristup rashodovnoj strani računa dobiti i gubitka.
U nastavku spomenut ćemo neke od prednosti koje donosi transparentnost financijskih instrumenata:
- STABILNA I SNAŽNA DUGOROČNA PERSPEKTIVA
Pravi razlog zašto ne bi bilo loše razmisliti o transparentnosti financijskih izvješća sa zaposlenicima leži u činjenici da to tvrtku čini stabilnijom i jačom u dugoročnoj perspektivi. Poboljšava organizacijsku kulturu, gradi lojalnost i predanost organizaciji. Pomaže se izgraditi fleksibilnija organizacija koja je otporna na ekonomske i menadžerske izazove. Informirani i angažirani zaposlenici dodatno se trude za klijente/kupce, dolaze do novih idejnih mogućnosti o proizvodima i/ili usluzi i mozgaju o tome kako dodatno uštedjeti ili zaraditi novac. Prisjetimo se dobro poznate statistike da je samo oko 30% američkih radnika angažirano na svome radnom mjestu.
- NIŽI TROŠKOVI
Ljudi koji vide svoj posao samo kao izvor prihoda, često trebaju nadzornike koji se brinu da se posao obavlja iznimno i bez greške. Ljudi koji vide svoje učeće u organizaciji ne trebaju nadzornike koji su često beskorisni svojim pogledima preko tuđeg ramena i mrštenjem ispod oka. Što manje organizacija troši na ljude koji nekoga ili nešto nadziru, to je bolji poslovni rezultat.
- UVID U VLASTITU VRIJEDNOST
Transparentnost financijskih učinaka povećava kolektivne napore jer zaposlenici vide učinke svoga rada na uspješnost poslovanja i znaju da će imati koristi od toga ako se rezultat rada poboljša. Roger Grommet, suvlasnik Boardman Inc., tvrtke za proizvodnju teškog metala je jednom prilikom izjavio: „Nemam više zaposlenih u svom pogonu, imam samo poduzetnike koji traže načine kako da se poboljša poslovanje i zaradi više novca.“ pritom valja naglasiti kako Boardman Inc. posluje zavidnih 111. godina.
- PODUZETNI DUH ZAPOSLENIKA
U rješavanju problema potrošača, zaposlenici razmišljaju iz poduzetničke perspektive, što znači da će tražiti odgovarajuće rješenje prije no izgovoriti dobro poznato: „Samo se držim pravila“ ili „To nije moj posao“. - KONKURENTSKA PREDNOST
Oglašavanje organizacije kao mjesto transparentnosti prenosi snažnu poruku među sve utjecajno-interesne korisnike organizacije. Komunicira se pristup u kojem se nema što kriti i da se može vjerovati u ono što tvrtka doista jest i što namjerava postići. Tko ne bi želio biti dio takve organizacije ? - RAST VRIJEDNOSTI PODUZEĆA
Tvrtka s otvorenim pristupom financijskom kretanju organizacije zahtijeva posebne financijske sustave. Traži da se nauče ključni dijelovi financijskih izvješća i da se usadi važnost o kretanju prema pozitivnom financijskom rezultatu.
Često se može čuti da organizacije implementiraju Kaizen ili LEAN metode kako bi osigurale da se procesi unutar tvrtke kontinuirano poboljšavaju. Transparentnost financijskih instrumenata ili Open-Book managament se također može uvrstiti kao alat koji služi za kontinuirano poboljšavanje poslovnih procesa.
Ako još niste motivirani da barem nakratko razmislite o ovakvom modelu rada, obratite pozornost kako vrlo brzo nestaju tvrtke koje u 21. stoljeću još uvijek zdušno vjeruju da ključne informacije treba skrivati od zaposlenika i kako su sami dovoljno sposobni za sve. Štoviše, budite uvjereni da će uspješne organizacije današnjice biti one koje su dovoljno hrabre mijenjati zacrtane karte, rušiti oronule temelje menadžmenta, procese, načela i ustaljene prakse modernog menadžmenta. Transparentnost financijskih instrumenata će se bez sumnje pojaviti i u vašoj industriji. Razlog za to je i više nego moćan. Budite spremni.
Inovacija menadžmenta 
Komentiraj